Penggunaan data alumni
Berikut cara data yang Anda isi dipakai di situs IKA Polkesram dan pilihan yang tersedia untuk Anda.
Data yang disimpan
Login Google memberikan identitas akun dan email. Untuk registrasi, Anda mengonfirmasi nama, NIM, program studi, dan tahun lulus. Data lain, termasuk foto, data lahir, kontak, domisili, pekerjaan, dan tautan sosial, bersifat opsional dan bisa dilengkapi nanti. Riwayat pekerjaan membantu pembaruan data tracer alumni.
Siapa yang dapat melihat
Profil baru dimulai sebagai privat. Anda dapat memilih tampil untuk umum atau hanya alumni yang sudah diverifikasi, muncul di direktori, serta membagikan WhatsApp, media sosial, dan pekerjaan. Kelengkapan profil tidak otomatis memberikan status alumni terverifikasi. Pengurus mencocokkan identitas dan data akademik terlebih dahulu. Email akun Google tidak dipublikasikan. Pengurus yang berwenang dapat mengelola data untuk kebutuhan administrasi komunitas.
Foto dan draft pendaftaran
Foto alumni disimpan dalam penyimpanan privat dan disajikan sesuai pilihan visibilitas profil. Draft registrasi disimpan di perangkat dan domain yang sedang digunakan. Draft kedaluwarsa setelah 24 jam sejak terakhir disimpan. Foto yang sudah diproses dari draft lama dapat dilanjutkan di Profil Saya selama 24 jam sesudah registrasi, jika penyimpanan perangkat tersedia. Draft kedaluwarsa dibersihkan saat situs dibuka kembali. Keluar melalui tombol situs juga membersihkan draft pada perangkat tersebut.
Pencapaian dan medali
Kelengkapan biodata dan medali dihitung dari data yang sudah tersimpan. Kontak, data lahir, media sosial, dan profil publik tidak diwajibkan untuk mencapai 100%. Medali awalnya hanya terlihat oleh pemilik akun. Anda dapat memilih maksimal tiga medali aktif untuk ditampilkan sesuai privasi profil. Pengunjung tidak menerima persentase atau checklist pribadi. Riwayat peraihan tetap tersimpan bila data dihapus dan kriterianya tidak lagi terpenuhi. Medali RSVP menunjukkan niat mengikuti kegiatan, bukan bukti kehadiran.
Mengubah dan menghapus data
Anda dapat melengkapi atau menghapus data opsional per bagian di Profil Saya. Koreksi identitas tersedia di Profil Saya, bagian Ubah profil. Perubahan nama, NIM, program studi, atau tahun lulus alumni memerlukan verifikasi ulang oleh pengurus. Melengkapi tahun masuk atau data personal tidak otomatis mengubah status verifikasi. Penghapusan akun tersedia di Pengaturan dan menghapus profil, medali, serta foto yang terkait dari sistem aktif.